Gestione Rifiuti Aziendali nel 2026, il sistema RENTRI continua a evolversi con importanti aggiornamenti che interessano le aziende coinvolte nella produzione, nel trasporto e nella gestione dei rifiuti. Tra settembre e novembre 2026 sono state introdotte nuove disposizioni tecniche, pubblicati manuali ufficiali per il FIR digitale e aggiornate alcune funzionalità operative.

Le novità riguardano in particolare la gestione dei formulari digitali (xFIR), la geolocalizzazione dei veicoli adibiti al trasporto dei rifiuti e le procedure per correggere eventuali errori nella compilazione. Vediamo cosa cambia, quali sono le nuove scadenze e cosa devono sapere le imprese per gestire correttamente gli adempimenti previsti dal RENTRI.

RENTRI e FIR digitale: cosa cambia da settembre 2026

Il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI) rappresenta uno degli strumenti principali del processo di digitalizzazione della gestione dei rifiuti in Italia.

L’obiettivo è rendere più efficiente, trasparente e controllabile il sistema di tracciabilità, attraverso strumenti digitali che permettono di gestire le informazioni relative alla produzione, alla movimentazione e al trattamento dei rifiuti.

Negli ultimi mesi del 2026 il Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica ha introdotto ulteriori aggiornamenti, finalizzati a migliorare il funzionamento della piattaforma e a definire con maggiore precisione alcune procedure operative.

Le principali novità riguardano tre aspetti:

• La pubblicazione dei nuovi manuali per l’utilizzo dell’App RENTRI FIR Digitale.
• Il differimento di una scadenza relativa ai dati di geolocalizzazione dei veicoli.
• L’estensione del tempo disponibile per annullare una firma digitale attraverso la funzione di rollback.

Si tratta di aggiornamenti differenti per natura e conseguenze: alcuni intervengono su termini normativi, mentre altri riguardano le modalità di utilizzo degli strumenti digitali.

Nuovi manuali RENTRI per la gestione del FIR digitale: cosa prevedono

Una delle novità più recenti è la pubblicazione, il 6 novembre 2026, dei nuovi manuali ufficiali per l’utilizzo dell’App RENTRI FIR Digitale.

Con il Decreto Direttoriale n. 310 del 2 novembre 2026 sono stati approvati quattro documenti destinati a supportare gli operatori nelle diverse fasi della gestione digitale dei formulari.

I manuali riguardano:

• Configurazione dell’App RENTRI FIR Digitale: istruzioni per installare e configurare l’applicazione.
• Produttori di rifiuti: indicazioni operative per l’emissione e la gestione del formulario digitale.
• Trasportatori: procedure per utilizzare l’applicazione durante le attività di trasporto.
• Impianti di trattamento: istruzioni per la gestione del FIR digitale da parte dei destinatari dei rifiuti.

L’applicazione consente agli operatori interessati di gestire il formulario digitale anche in mobilità, agevolando le attività svolte fuori dagli uffici aziendali.

Perché i nuovi manuali sono importanti per le aziende?

La corretta gestione del FIR digitale richiede che i diversi soggetti coinvolti conoscano le rispettive procedure e sappiano utilizzare gli strumenti messi a disposizione dal RENTRI.

La pubblicazione dei manuali costituisce quindi un riferimento operativo utile per uniformare le modalità di utilizzo dell’applicazione e ridurre il rischio di errori.

Per le aziende è consigliabile verificare le procedure interne e assicurarsi che il personale incaricato della gestione dei formulari conosca le istruzioni aggiornate.

Geolocalizzazione dei veicoli: nuova scadenza al 13 settembre 2027

Un altro aggiornamento significativo riguarda i sistemi di geolocalizzazione utilizzati nell’ambito del trasporto dei rifiuti.

Con il Decreto Direttoriale n. 275 del 12 ottobre 2026, pubblicato il 14 ottobre, sono state approvate le modalità tecniche di gestione dei dati relativi ai percorsi degli autoveicoli dotati di sistemi di geolocalizzazione. Il provvedimento introduce due modifiche importanti.

La prima riguarda l’identificazione del veicolo: il sistema di geolocalizzazione viene associato alla targa, eliminando il precedente riferimento anche al numero di telaio. La seconda riguarda il differimento al 13 settembre 2027 della decorrenza per la messa a disposizione delle informazioni sui percorsi degli autoveicoli.

La nuova scadenza riguarda tutti gli obblighi di geolocalizzazione?

È importante chiarire che il differimento non deve essere interpretato come una sospensione generalizzata degli obblighi relativi alla geolocalizzazione.

La modifica riguarda specificamente la decorrenza prevista per la messa a disposizione delle informazioni sui percorsi, secondo le modalità definite dal decreto.

Le imprese di trasporto interessate devono quindi distinguere questo termine dagli altri adempimenti applicabili alla propria attività.

Il nuovo quadro tecnico offre comunque un riferimento più preciso per l’organizzazione dei sistemi e delle procedure di gestione dei dati.

FIR digitale: 30 minuti per annullare una firma con la funzione rollback

Tra le novità operative introdotte a settembre 2026 rientra anche l’aggiornamento della funzione di rollback del FIR digitale.

Il RENTRI ha comunicato il 29 settembre 2026 l’estensione da 15 a 30 minuti del tempo disponibile per annullare la propria firma digitale.

Questa funzionalità permette all’operatore, in determinate condizioni, di riportare il formulario allo stato precedente alla firma, così da correggere gli ultimi dati inseriti.

Quando è possibile utilizzare il rollback?

L’annullamento della firma può essere effettuato esclusivamente nel rispetto delle condizioni previste dal sistema.

In particolare:

• L’operatore può annullare soltanto la propria firma.
• I dati da modificare non devono essere già stati sottoscritti da un altro operatore.
• Non deve essere già stato effettuato il download dell’xFIR.
• Il destinatario non deve aver già restituito la copia del formulario.
• L’operazione deve essere effettuata entro 30 minuti dall’apposizione della firma.

La funzione è disponibile nell’Area Operatori, nell’App RENTRI FIR Digitale e attraverso i servizi di interoperabilità.

L’estensione del tempo disponibile rappresenta un miglioramento pratico, perché permette di intervenire su determinati errori senza compromettere la corretta sequenza delle sottoscrizioni. Resta comunque fondamentale verificare con attenzione i dati prima di procedere alla firma.

RENTRI 2026: ci sono nuove proroghe per il FIR digitale?

Una delle domande più frequenti tra le imprese riguarda la possibilità di ulteriori proroghe per la gestione digitale dei formulari.

Alla data dell’11 novembre 2026, dalle comunicazioni ufficiali esaminate non emergono nuove proroghe generali dell’obbligo di FIR digitale.

Le novità pubblicate dopo l’11 settembre riguardano principalmente aggiornamenti operativi e disposizioni tecniche specifiche.

È quindi importante non confondere il differimento relativo alla geolocalizzazione con una proroga generalizzata degli obblighi RENTRI o delle procedure di gestione dell’xFIR. Le aziende devono continuare a fare riferimento alle disposizioni applicabili alla propria categoria e alle comunicazioni ufficiali pubblicate sul portale RENTRI.

Cosa devono fare le aziende dopo gli ultimi aggiornamenti RENTRI?

Gli aggiornamenti introdotti negli ultimi mesi rappresentano un’occasione per verificare l’organizzazione interna della gestione dei rifiuti.

Per le imprese interessate è opportuno controllare che i sistemi utilizzati siano aggiornati, che gli operatori conoscano le procedure di compilazione e firma del FIR digitale e che le responsabilità siano correttamente definite.

Particolare attenzione dovrebbe essere dedicata alla formazione del personale che gestisce i formulari, soprattutto quando le operazioni coinvolgono più soggetti, come produttori, trasportatori e impianti di destinazione.

Per le aziende di trasporto interessate dagli obblighi di geolocalizzazione è inoltre importante verificare gli adempimenti applicabili e le caratteristiche tecniche richieste.

Una gestione organizzata e aggiornata delle procedure contribuisce a ridurre gli errori e a rendere più efficiente la tracciabilità dei rifiuti.

Il supporto di Nord Est Ecologia nella gestione dei rifiuti

L’evoluzione del RENTRI richiede alle aziende un aggiornamento costante sulle disposizioni normative e sulle modalità operative previste per la gestione dei rifiuti.

Nord Est Ecologia affianca le imprese nella gestione dei rifiuti e nell’interpretazione degli adempimenti ambientali, offrendo consulenza e supporto operativo in relazione alle esigenze delle diverse attività.

Conoscere le novità del RENTRI e applicare correttamente le procedure rappresenta un passaggio importante per garantire una gestione più efficiente e conforme alla normativa.

Hai dubbi sulle nuove disposizioni RENTRI o sulla gestione del FIR digitale?

Contatta Nord Est Ecologia per ricevere informazioni e supporto nella gestione degli adempimenti ambientali.

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Domande frequenti sul RENTRI 2026

Quali sono le ultime novità RENTRI di novembre 2026?

Il 6 novembre sono stati pubblicati quattro manuali ufficiali per la configurazione e l’utilizzo dell’App RENTRI FIR Digitale da parte di produttori, trasportatori e impianti di trattamento.

La geolocalizzazione dei veicoli è stata prorogata al 2027?

Il Decreto Direttoriale n. 275/2026 ha differito al 13 settembre 2027 la decorrenza per la messa a disposizione dei dati relativi ai percorsi dei veicoli. Non si tratta di una proroga generale di tutti gli obblighi di geolocalizzazione.

Quanto tempo ho per annullare una firma sul FIR digitale?

La funzione rollback consente, alle condizioni previste dal RENTRI, di annullare la propria firma entro 30 minuti dalla sottoscrizione.

Sono previste nuove proroghe per il FIR digitale?

Alla data dell’11 novembre 2026, le comunicazioni ufficiali esaminate non riportano nuove proroghe generali dell’obbligo di FIR digitale.

Dove posso trovare i nuovi manuali RENTRI?

I manuali sono disponibili sul portale ufficiale RENTRI, nella sezione dedicata alle istruzioni, ai manuali e alle guide sintetiche.